Chaofa Yuan - Ngày 14 tháng 8 năm 2024 - Khoảng 6 phút - Thảo luận về công việc

• Bối cảnh
  • Phân tích nguyên nhân
  • Thực hiện giải pháp
    • 1. Hoàn thành mỗi ngày ít nhất một việc quan trọng
    • 2. Tìm cảm giác làm việc cho chính mình
    • 3. Bỏ qua sự đồng thuận của sếp
  • Kết luận

Bối cảnh

Tôi cảm thấy rất mệt mỏi và thực sự muốn nghỉ ngơi trong một thời gian dài, nhưng vì nỗi sợ hãi rằng sự nghiệp sẽ không bền vững và thu nhập có thể giảm xuống, tôi vẫn không dám lơ là bất kỳ điều gì. Tôi cố gắng hoàn thành công việc dù trong tình trạng đấu tranh tâm lý. Vào tháng Năm, tôi đã viết một bài viết tự động viên bản thân với tiêu đề “Làm thế nào để làm việc tại ByteDance hơn sáu tháng mà vẫn giữ được sức khỏe tinh thần tốt?” Tuy nhiên, tác động từ bài viết đó không đáng kể.

Viết bài hoặc thu thập các phương pháp từ những người giỏi thì dễ dàng, nhưng áp dụng chúng vào cuộc sống cá nhân lại khó khăn hơn nhiều so với tưởng tượng. Dù không phải là không đủ khả năng làm việc hay bị tổn thương nặng nề về mặt tinh thần, tôi vẫn cảm thấy không muốn duy trì một trạng thái căng thẳng và mệt mỏi mỗi ngày.

Phân tích nguyên nhân

Tóm lại, công việc khiến con người mệt mỏi chủ yếu do hai nguyên nhân: khối lượng công việc lớn và thời gian làm việc quá dài. Khối lượng công việc lớn hầu như không thể giải quyết triệt để. Theo cảm nhận trực tiếp của tôi, khối lượng công việc tại ByteDance cao hơn Tencent khoảng 1.4-1.5 lần. Ngoài ra, lãnh đạo hiện tại rõ ràng cũng áp lực hơn so với trước đây. Thời gian làm việc kéo dài cũng có nhiều yếu tố ảnh hưởng, trong đó khối lượng công việc và hiệu suất công việc là hai yếu tố chính. Đối với tôi, cải thiện hiệu suất công việc có vẻ là một cách khả thi.

Thực hiện giải pháp

1. Hoàn thành mỗi ngày ít nhất một việc quan trọng

Gần đây, tôi đã áp dụng phương pháp ưu tiên hoàn thành ít nhất một việc quan trọng mỗi ngày và đạt được kết quả tích cực. Điều này giúp tôi cảm thấy mọi thứ trở nên kiểm soát hơn. Trong nhóm hiện tại, vấn đề lớn nhất là bạn phải làm cùng lúc nhiều việc khác nhau mà không theo lịch trình cụ thể. Do đó, thường xuyên xuất hiện các yêu cầu đột xuất, điều này gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến hiệu suất công việc.

Quá trình chuyển đổi giữa các công việc giống như việc chuyển đổi giữa các tiến trình trong máy tính, đòi hỏi chi phí thời gian lớn khi thay đổi ngữ cảnh. Mỗi dự án đều có nguồn tài nguyên riêng, và việc chuyển đổi liên tục khiến não bộ rất mệt mỏi. Vì vậy, mục tiêu gần đây của tôi là hoàn thành ít nhất một việc quan trọng mỗi ngày, thường là việc quan trọng nhất trong giai đoạn hiện tại.

Một lý do quan trọng khác là sếp thực sự không thể quan tâm đến mọi việc bạn làm. Hầu hết các công ty đều có hệ thống đánh giá hiệu suất định kỳ, và mỗi nhân viên cần liệt kê những gì họ đã làm trong nửa năm qua. Khi điền vào phần sản phẩm công việc quan trọng, hầu hết các nhân viên đều có cùng một cảm giác: Tại sao nhiều việc mình đã làm lại không thuộc về một hệ thống rõ ràng và không thể đưa vào báo cáo? Nguyên nhân cốt lõi là bạn đã làm nhiều việc mà sếp không quan tâm. Ví dụ, mặc dù tôi đã có một sản phẩm công việc tốt trong nửa đầu năm, nhưng do sự thay đổi của nhóm, phần lớn công việc đó không còn ý nghĩa đối với sếp. Thêm vào đó, nhiều nhiệm vụ tạm thời mà sếp giao lại mất nhiều thời gian nhưng không thể xuất hiện trong bản tổng kết cuối cùng.

2. Tìm cảm giác làm việc cho chính mình

Làm việc có hai mục đích chính: kiếm tiền và có thể đạt được sự tự thực hiện bản thân. Mục tiêu kiếm tiền rất thực tế, đặc biệt khi mức lương thấp, ví dụ chỉ khoảng năm nghìn tệ mỗi tháng, thì áp lực từ mọi phía rất lớn và dễ dẫn đến suy nghĩ tìm đường thoát khỏi công việc hiện tại. Nhưng khi mức lương đạt đến một mức hợp lý, tầm quan trọng của kiếm tiền giảm từ 90% xuống còn 70%. Lúc này, bạn có thể bắt đầu cân nhắc đến sự tự thực hiện bản thân.

Sự tự thực hiện bản thân có phạm vi rất rộng, có thể là tạo ra thứ gì đó thực sự hữu ích cho người khác, mang lại cảm giác thành tựu mạnh mẽ; hoặc có thể là tích lũy kiến thức để thỏa mãn nhu cầu khám phá và học hỏi của bản thân. Ngay cả khi nó đơn giản hơn, chẳng hạn như công việc hiện tại chỉ nhằm tích lũy kinh nghiệm để chuẩn bị tải game bắn cá đổi thưởng tiền mặt cho việc chuyển việc sau này, thì mọi dòng code bạn viết và mọi kiến thức bạn học đều là đang học cho chính mình. Điều này sẽ có lợi ích lâu dài hơn cho bạn trong tương lai.

Nếu bạn có cảm giác làm việc cho chính mình, mọi việc sẽ trở nên có động lực hơn rất nhiều. Đây cũng là lý do tại sao các cá nhân kinh doanh, nhà phát triển độc lập, và các doanh nhân luôn tràn đầy năng lượng. Sản phẩm của bạn không chỉ phục vụ cho công ty mà còn cho chính bạn.

3. Bỏ qua sự đồng thuận của sếp

Bên cạnh OKR, bạn cần có một hệ thống đánh giá riêng. Tôi biết nhiều đồng nghiệp, bao gồm cả bản thân tôi, luôn cố gắng đạt nổ hũ 789 club được sự đồng thuận từ sếp. Có lẽ khi sếp gật đầu khen ngợi, bạn sẽ cảm thấy vui vẻ, nhưng khi sếp không phản hồi, bạn sẽ cảm thấy mơ hồ, thậm chí có thể nghi ngờ bản thân.

“Bỏ qua sự đồng thuận của sếp” không có nghĩa là không tuân theo chỉ đạo của sếp. Ngược lại, bạn cần đảm bảo rằng hướng đi và mục tiêu lớn vẫn đúng với OKR. Chỉ là bạn nên giảm bớt việc làm những việc không nằm trong OKR. Ví dụ, đừng tăng ca chỉ để đáp ứng nhu cầu xem số liệu của sếp.

Kết luận

Hiện tại, công việc của tôi vượt quá khả năng chịu đựng của bản thân, và tôi có thể cảm nhận rõ ràng rằng trạng thái của mình kém hơn nhiều khi công việc bận rộn. Tôi cần một khoảng thời gian yên tĩnh để tiêu hóa mọi thứ, do đó, sự chú ý dành cho các mối quan hệ xã hội và các hoạt động khác (bao gồm cả gia đình) ngày càng ít đi. Điều này chắc chắn không đúng. Hy vọng thông qua các phương pháp trên, tôi có thể giảm bớt cảm xúc tiêu cực về công việc và giảm thiểu sự mệt mỏi. Vì vậy, tiêu đề của bài viết này là “Công việc, hãy cố gắng thêm một chút nữa”.

Chú thích:

1. Nhận thêm nhiều việc, không từ chối yêu cầu, và dành nhiều thời gian hơn (điều này thật sự đáng kính佩).
2. Nhiều sếp cũng chọn cách đối xử khác nhau tùy theo từng người, đừng nghĩ rằng họ quá cao thượng.
3. Nghi ngờ bản thân 🤔 (dường như) không quá nghiêm trọng, vì sản phẩm công việc của tôi luôn đủ tiêu chuẩn, ít nhất là đạt được mức trung bình. Chỉ là tôi thường cảm thấy mình khó đạt được hiệu suất cao.